Strona główna Aktualności UODO ostrzega: Fałszywi kontrolerzy mogą sprawdzać wdrożenie RODO

UODO ostrzega: Fałszywi kontrolerzy mogą sprawdzać wdrożenie RODO

197
PODZIEL SIĘ
wdrożenie RODO lexagit.pl porady prawne online

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) ostrzega przedsiębiorców przed oszustwem kontroli wdrożenia RODO. 

Prezes UODO otrzymuje informacje od przedsiębiorców o tym, że do ich firm zaczęły zgłaszać się osoby podające się za kontrolerów z UODO.  W jednym ze znanych nam przypadków osoby takie okazały legitymację i upoważnienie do kontroli. Dokumenty te były oczywiście fałszywe” –  podaje Prezes UODO w wydanym komunikacie.

Prezes UODO wyjaśnia

W  niniejszym komunikacie czytamy, „że w najbliższym czasie będą miały miejsce kontrole i upoważnione do ich przeprowadzenia osoby będą pojawiać się w wyznaczonych do kontroli podmiotach. Ważne jest jednak zachowanie ostrożności i baczniejsze weryfikowanie tożsamości zgłaszających się osób

… i prosi przedsiębiorców

Jednocześnie  Prezes UODO prosi przedsiębiorców o zwrócenie uwagi na legitymacje służbowe, którymi posługują się kontrolerzy Urzędu oraz wydane  imienne upoważnienia

Wzór takiej legitymacji, „jest określony we wciąż obowiązującym rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 22 kwietnia 2004 r. …”. [1] Natomiast do wzór imiennego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli zawiera załącznik do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 maja 2011 r. [2]  

Legitymacja służbowa, co zawiera

Awers legitymacji:

  • legitymacja koloru niebieskiego,
  • napisy w kolorze czarnym o treści: Rzeczpospolita Polska, Biuro  Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
  • nr legitymacji,
  • orzeł z godła RP,
  • pasek przekątny koloru biało-czerwonego.

Rewers legitymacji:

  • kolor niebieski,
  • napisy w kolorze czarnym: LEGITYMACJA SŁUŻBOWA Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ważna do … ,
  • miejsce na fotografię,
  • miejsce na pieczęć,
  • nazwisko, imię,
  • nr ewidencyjny PESEL,
  • podpis osoby wystawiającej legitymację,
  • podpis właściciela,
  • hologram z literami w kolorze niebieskim.

Ważne!

Hologram musi on być na każdej legitymacji, którą posługują się kontrolerzy Prezesa UODO.

Weryfikacja telefoniczna

Urząd uprzedza pisemnie firmy o planowanej kontroli. Podkreśla, że „w przypadku wątpliwości co do wiarygodności osoby, która okaże dokumenty upoważniające do kontroli, istnieje możliwość telefonicznego zweryfikowania, czy rzeczywiście jest tą, za którą się podaje i jest upoważniona przez Prezesa UODO do przeprowadzenia kontroli. W tym celu można się kontaktować pod numer 22/531-07-71” .

Źródło: Urząd Ochrony Danych Osobowych – https://uodo.gov.pl/pl/138/465

Objaśnienie:

[1] Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 22 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Dz.U. 2004. 94. 923) – https://uodo.gov.pl/data/filemanager_pl/1351.pdf (dostęp w dniu 17 sierpnia 2018 r.)

[2] Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 maja 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Dz.U. 2011. 103.601) – https://uodo.gov.pl/data/filemanager_pl/1352.pdf (dostęp w dniu 17 sierpnia 2018 r.)

Stan prawny na 17 sierpnia 2018 roku

Wanda Książek – współpracownik Portalu

Zapraszamy do kontaktu z Kancelarią, jeśli artykuł ten Państwa zainteresował lub potrzebują Państwo więcej informacji.

Potrzebujesz porady prawnej lub podatkowej?

Wpisz swoje zapytanie. A nasi specjaliści udzielą kompleksowej porady.

Zadanie pytania nic nie kosztuje. Nasi specjaliści skontaktują się z Tobą w ciągu 24h.